Повна інформація та вимоги до участі у тендері а також форми для подання пропозицій можна скачати за посиланням: https://drive.google.com/drive/folders/1MoWO0qSzSlLiEk9sSIG_qlKBi3QY-gVb?usp=sharing
Благодійний фонд «Слов’янське серце» для виконання спільного благодійного проекту з Save the Children «Захист життя за допомогою інтегрованої багатосекторальної допомоги (угода-20581)» запрошує підприємців з доброю репутацією надати тендерні пропозиції на надання послуг з прибирання приміщення м. Дніпро
Для участі у Тендері (ITB) №50/2026 учасники повинні мати відповідні КВЕД на надання послуг, а також досвід надання таких послуг. Тендерну Документацію можна безкоштовно отримати за адресою: пр-т. О. Поля, 82Г, м. Дніпро. 49061.
Пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 90 (дев’яноста) днів з дати розкриття Тендерних пропозицій і повинні бути надіслані на окрему електрону адресу фонду tender.slavicheart@gmail.com не пізніше ніж 14.10.2026 до 12:00, після чого вони будуть розкриті у присутності наявних учасників тендерного комітету 14.10.2026 о 14:00.
| Найменування характеристики складової товару/послуги/ | Допустиме значення характеристики(товару/послуги) | |
| 1 | Найменування послуг | послуга з прибирання приміщення |
| 2 | Опис послуг | ·сухе та вологе прибирання підлоги; ·видалення пилу, забруднень та павутиння з доступних поверхонь; ·очищення та протирання меблів, дверей, підвіконь та інших поверхонь; ·прибирання санітарних кімнат, у тому числі очищення та дезінфекція санітарно-технічного обладнання; ·миття та очищення дзеркал, скляних поверхонь; ·очищення урн та контейнерів для сміття, заміна пакетів; ·збір та винесення побутових відходів у визначене Замовником місце; ·підтримання чистоти у місцях загального користування, коридорах, сходових клітинах та інших приміщеннях; ·проведення періодичного генерального прибирання за погодженим із Замовником графіком; ·інші роботи, необхідні для підтримання належного санітарного стану приміщень. |
| 3 | Обсяг послуг | Графік надання послуг кожного робочого дня та за необхідністю в інший час за замовленням Замовника Термін контракту: жовтень 2026 року –жовтень 2027 року |
| 4 | Досвід роботи та кваліфікаційні вимоги | Учасник повинен мати досвід виконання аналогічних договорів щодо надання послуг з прибирання приміщень;Відповідальність, організованість, комунікабельність, стресостійкість. |
| 5 | Вимоги до якості надання послуг | Послуги повинні бути надані у відповідності до законодавства України, та нормами міжнародного законодавства, а також вимогами проєкту та донора проєкту. Послуги повинні надаватися у відповідності до політик Замовника та політик донору проекту. Послуги повинні бути надані у повному обсязі у відповідності до укладеного договору та вимог Замовника. |
| 6 | Вимоги до конфіденційності | Конфіденційними є всі відомості, що отримуються Виконавцем від Замовника у процесі виконання договору, за виключенням тих, що без участі сторін були або будуть опубліковані або розповсюджені в офіційних джерелах, або стануть відомі від третіх осіб без участі сторін. Виконавець зобов’язується виконувати вимоги Закону України «Про захист персональних даних» |
| 7 | Термін надання послуг | Термін надання послуг: жовтень 2026 року –жовтень 2027 року Терміни виконання послуг встановлюються у договорі та повинні відповідати строкам встановленим у проекті, політиках Замовника та законодавстві України для складання документації, виконання бюджету та надання звітності. |
| 8 | Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції | Кожний Учасник Тендеру може надати тільки одну Тендерну пропозицію Пропозиція повинна бути надіслана учасником у електронному вигляді (у форматі PDF) на окрему електронну пошту tender.slavicheart@gmail.com Лист №1 повинен включати фінансову пропозицію у відповідності до форми фінансової пропозиції ( Форма А, форма знаходиться за посиланням) із зазначенням «Відкритий тендер (ITB) №50/2026: закупівля послуг з прибирання приміщення- Повне найменування учасника, Фінансова пропозиція». Лист №2 повинен включати: резюме кандидата, реєстраційну форму (Форма С, форма знаходиться за посиланням), документи ФОП з вказаними відповідними КВЕД, із зазначенням «Відкритий тендер (ITB) №50/2026: закупівля послуг з прибирання приміщення- Повне найменування учасника, Технічна пропозиція». Тендерні документи повинні бути підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності). Тендерна пропозиція Учасника складається з таких документів, що підписані уповноваженою особою Учасника та завірені печаткою (за наявності):/ Документ 1. Фінансова пропозиція; Документ 2. Резюме; Документ 3.Форма С Реєстраційна форма надавача послуг Інформація щодо досвіду роботи та кваліфікації: -копію виписки з ЄДР з вказанням КВЕД; -копію витягу з реєстру платників єдиного податку (за наявності). Пропозиції слід подавати, користуючись формами, які знаходяться за посиланням. Пропозиції, що не відповідають установленим формам можуть не враховуватися. |
Таблиця бального оцінюванняпід час тендерноїзакупівлі
| Критерій | Максимальна кількість балів |
| Відповідність професійного досвіду характеру та обсягу послуг, що закуповуються | 60 |
| Фінансова пропозиція | 40 |
| Разом | 100 |
Оцінювання та порівняння Тендерних пропозицій
Тендерна пропозиція Учасника буде оцінюватися за бальною системою відповідно до критеріїв оцінки.
Бали нараховуються на підставі інформації, зазначеної Учасником у резюме та підтверджувальних документах.
При оцінюванні враховується досвід сааме тієї фізичної особи — підприємця, яка безпосередньо буде залучена до виконання договору.
Інформація, зазначена в резюме, повинна бути достовірною та, за вимогою Замовника, підтверджуватися відповідними документами.
У разі якщоУчасник не має досвіду або не надає документів, що підтверджують відповідний показник, за таким показником нараховується 0 балів.
Під час оцінювання Тендерних пропозицій Тендерна комісія повинна перевірити розрахунки Фінансових пропозицій усіх Учасників Тендеру та виправити їх шляхом виявлення будь-яких арифметичних помилок, як це зазначено нижче:
a. у разі розбіжностей між сумами, які виражені цифрами та прописом – суми прописом вважатимуться пріоритетними;
b. у разі розбіжностей між по-позиційними цінами та відповідними по-позиційними сумами, що визначаються шляхом множення по-позиційної ціни на кількість, пріоритетною вважатиметься запропонована по-позиційна ціна;
якщо Учасник Тендеру відмовиться прийняти такі зміни, його Тендерна пропозиція буде відхилена.
Право Тендерної комісії акцептувати будь-яку Тендерну пропозицію та відхилити будь-яку чи усі Тендерні пропозиції
Тендерна комісія має право акцептувати чи аргументовано відхилити будь-яку Тендерну пропозицію, а також, при відповідному обґрунтуванні, відмінити Тендер і відхилити усі Тендерні пропозиції у будь-який час до присудження Договору; при цьому Тендерна комісія не несе відповідальності перед Учасниками Тендеру та не зобов’язана інформувати Учасників Тендеру щодо причин такого рішення.
Укладання Договору та оприлюднення переможця Тендеру
Переможця буде письмово повідомлено про перемогу у Тендері до завершення Терміну чинності його Тендерної пропозиції. Письмове повідомлення про перемогу у Тендері підтверджує намір укладення Договору.
Договір з надавачем послуг планується укласти із фіксованою ціною, без можливості її зміни протягом усього періоду дії угоди.
* Учасником в тендерній пропозицій зазначається ціна з урахуванням ставки відповідного податку, платником якого є учасник на період дії тендерної пропозиції.
Учасник, надаючи свою пропозицію, автоматично приймає технічні умови та формує вартість послуг згідно технічних умов.
Розрядність знаків в ціні не повинна перевищувати двох знаків після коми.
Зацікавлені підрядники можуть отримати додаткову інформацію за адресою, зазначеною вище або за телефонами: 0993885111
Форми для участі у Тендері можна скачати за посиланням: https://drive.google.com/drive/folders/1MoWO0qSzSlLiEk9sSIG_qlKBi3QY-gVb?usp=sharing
