- Благодійний фонд «Слов’янське серце» в рамках реалізації проєкту «Інтегровані послуги захисту дітей та психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, виключно із соціальним супроводом, структурованою і неструктурованою психосоціальною підтримкою, позитивним батьківством, інформуванням про ризики, та інтервенціями щодо захисту дітей на рівні громад у Харківській області (Ізюмський, Купянський, Берестинський райони) (угода -21103)» запрошує організації та підприємців з доброю репутацією надати тендерні пропозиції на надання послуги з проведення інформаційних сесій для дітей щодо ризиків, пов’язаних з мінами та вибухонебезпечними предметами
| Найменування характеристики складової товару/послуги | Допустиме значення характеристики(товару/послуги) | |
| 1 | Найменування послуг | Послуги з проведення інформаційних сесій для дітей щодо ризиків, пов’язаних з мінами та вибухонебезпечними предметами |
| 2 | Опис послуг | Учасник зобов’язується надати послуги з проведення інформаційних сесій для дітей щодо ризиків, пов’язаних з мінами та вибухонебезпечними предметами в рамках проекту, «Інтегровані послуги захисту дітей та психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, виключно із соціальним супроводом, структурованою і неструктурованою психосоціальною підтримкою, позитивним батьківством, інформуванням про ризики, та інтервенціями щодо захисту дітей на рівні громад у Харківській області (Ізюмський, Купянський, Берестинський райони)» які включають в себе: разом з іншим тренером заплановано провести 50 (п’ятдесят) інформаційних сесій для дітей віком 6–11 та 12–17 років; група — до 20 осіб, тривалість сесії — 45 хвилин; розподіл ролей між тренерами під час сесії погоджується із Замовником; кожна дитина враховується у звітності один раз;адаптувати подачу матеріалу до віку дітей відповідно до методики Замовника для кожної вікової групи; проводити сесії за програмою та методичними матеріалами Замовника відповідно до ДСТУ 8820:2023 та використовувати інформаційні матеріали, надані Замовником, без змін їхнього змісту;погоджувати з Замовником графік і локації сесій (заклади освіти, центри для дітей тощо) не пізніше ніж за 5 робочих днів до проведення;проводити сесії лише в локаціях, погоджених Замовником з урахуванням безпекової ситуації в районі; у разі погіршення безпекової ситуації Замовник може перенести або скасувати сесію без штрафних санкцій для сторін;виходити на локацію лише після оформлення Замовником наряду-допуску та проходження інструктажу з безпеки відповідно до внутрішньої інструкції Замовника з охорони праці (ОП-01);вести реєстрацію учасників за формою Замовника з розподілом за статтю та віком; здійснювати фотофіксацію лише з дотриманням політики захисту дітей: без зображень облич дітей, якщо немає письмової згоди батьків або законних представників;протягом 2 робочих днів після кожної сесії подавати Замовнику спільний з іншим тренером звіт: дата, локація, кількість учасників (дівчата / хлопці), короткий опис перебігу сесії, запитання та проблеми, що виникли;невідкладно передавати Замовнику отриману від дітей чи працівників закладу інформацію про ймовірні ВНП, а також повідомляти про будь-який інцидент під час сесії;після завершення всіх сесій подати підсумковий звіт з висновками та рекомендаціями. Замовник забезпечує: методичні та роздаткові матеріали, форми реєстрації й тестування, а також транспорт до місць проведення сесій |
| 3 | Обсяг послуг | Надання послуг з проведення інформаційних сесій для дітей щодо ризиків, пов’язаних з мінами та вибухонебезпечними предметами – планується провести 50 заходів з охопленням 1000 (однієї тисячі) унікальних дітей у Харківській області (Ізюмський, Куп’янський, Берестинський райони). Кожну сесію проводять два тренери спільно. Сесії проводяться окремо для двох вікових груп: 6–11 років та 12–17 років. |
| 4 | Досвід роботи та кваліфікаційні вимоги | Досвід роботи та кваліфікаційні вимоги: пройдене навчання для інструкторів з інформування про ризики, пов’язані з мінами та ВНП, відповідно до національних стандартів протимінної діяльності, що підтверджується свідоцтвом або сертифікатом;досвід проведення занять, тренінгів або освітніх заходів для дітей — не менше 1 року;вільне володіння українською мовою;зареєстрований ФОП з відповідним видом діяльності за КВЕД (наприклад, 85.59, 85.60) або юридична особа з відповідним видом діяльності;відсутність судимості (довідку надає обраний виконавець до укладання договору);згода до початку надання послуг бути включеним до переліку персоналу Замовника як оператора протимінної діяльності та пройти внутрішній інструктаж і перевірку знань. Для осіб, які вже входять до переліку, повторне включення не потрібне. |
| 5 | Вимоги до якості надання послуг | Послуги повинні бути надані у відповідності до законодавства України, та нормами міжнародного законодавства, а також вимогами проекту та донора проекту. Послуги повинні надаватися у відповідності до політик Замовника та політик донору проекту. Послуги повинні бути надані у повному обсязі у відповідності до укладеного договору та вимог Замовника. |
| 6 | Вимоги до конфіденційності | Конфіденційними є всі відомості, що отримуються Виконавцем від Замовника у процесі виконання договору, за виключенням тих, що без участі сторін були або будуть опубліковані або розповсюджені в офіційних джерелах, або стануть відомі від третіх осіб без участі сторін. Виконавець зобов’язується виконувати вимоги Закону України «Про захист персональних даних» в процесі надання послуг. |
| 7 | Термін надання послуг | Термін надання послуг: листопад 2026 року – квітень 2027 року. Терміни виконання послуг встановлюються у договорі та повинні відповідати строкам встановленим у проекті, політиках Замовника та законодавстві України для складання документації, виконання бюджету та надання звітності. |
| 8 | Оформлення результатів надання послуг | Прийом послуг здійснюється шляхом підписання акту приймання послуг з вказанням суми винагороди, що підлягає оплаті. Оплата здійснюється за фактично надані послуг після підписання акту приймання послуг обома Сторонами Договору. |
Учасники повинні мати відповідні КВЕД для надання послуг, а також досвід надання послуг.
Тендерну Документацію можна безкоштовно отримати за адресою: пр-т. О. Поля, 82Г, м. Дніпро. 49061.
- Пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 90 (дев’яноста) днів з дати розкриття Тендерних пропозицій і повинні бути в запечатаному вигляді доставлені за вищенаведеною адресою, пр-т. О. Поля, 82Г, м. Дніпро, 49061 або надіслані на окрему електрону адресу фонду tender.slavicheart@gmail.com не пізніше ніж 13.10.2026 до 12:00, після чого вони будуть розкриті у присутності наявних учасників тендерного комітету 13.10.2026 о 14:00.
Тендерні Пропозиції, надані пізніше встановленого терміну, не приймаються і повертаються учасникам тендеру нерозкритими.
Зацікавлені підрядники можуть отримати додаткову інформацію за адресою, зазначеною вище або за телефонами: 0993885111.
Спеціалістка з закупівель Ольга КЛЮВАЧЕНКО