1. Благодійний фонд «Слов’янське серце» для виконання спільного благодійного проекту з Plan International   JOFU: «JOFU: Об’єднання зусиль для захисту дітей в Україні», який фінансується Федеральним Міністерством закордонних справ Німеччини (GFFO) запрошує організації та підприємців з доброю репутацією надати тендерні пропозиції на надання транспортних послуг./ The Slavic Heart Charitable Foundation for the implementation of a joint charity project with Plan International JOFU: Joining Forces for Child Protection in Ukraine» funded by the German Foreign Federal Office (GFFO) invites organisations and entrepreneurs of good reputation to submit bids for the provision of transport services

Лот №1/ Lot #1

Для транспортного забезпечення мобільних виїздів команд психо – соціальної підтримки та центру соціального супроводу у Харківській області (Ізюмський,  Лозівський та Чугуївський райони), Сумській області (Сумський, Охтирський райони) та проектної команди у Дніпропетровській області  планується залучити 7 одиниць транспорту / For the transportation support of mobile outreach teams providing psychosocial assistance and the social support center in Kharkiv region (Izium, Lozova, and Chuhuiv districts), Sumy region (Sumy and Okhtyrka districts), as well as the project team in Dnipropetrovsk region, it is planned to engage 7 transport units.

Тип автомобіля:/ Type of car:

1. автомобіль легковий : тип кузову хечбек/універсал/позашляховик, з кількістю місць для сидіння не менше ніж 4 (без місця сидіння водія) не більше ніж 6;/ passenger car: body type hatchback / station wagon / SUV, with at least 4 seats (without driver’s seat) no more than 6;

Об’єм двигуна: від 1,3 до 3,0 л./Engine size: from 1.3 to 3.0 litres.

Рік випуску: не старіше 2009 року;/ Year of manufacture: not older than 2009;

Плановий пробіг 1 автомобіля на місяць – до 2500 км з базуванням  у м. Лозова –  2 автомобіля, у місті Охтирка – 2 автомобіля, у м. Чугуїв – 2 автомобіля, у м. Дніпро – 1 автомобіль, / The target mileage for one vehicle per month is up to 2,500 km, with 2 vehicles based in Lozova, 2 in Okhtyrka, 2 in Chuhuiv and 1 in Dnipro

Режим роботи: за замовленням./ Working hours: on request.

Територія обслуговування: Харківська область (Ізюмський, Чугуївський та Лозівський райони), Сумська область (Сумський та Охтирський райони),  м. Дніпро, Дніпропетровська область з виїздами до Харківської (Ізюмський, Чугуївський та Лозівський райони) та Сумської області (Сумський та Охтирський райони) / Service area: Kharkiv Oblast (Izium, Chuhuiv and Lozova districts), Sumy Oblast (Sumy and Okhtyrka districts), the city of Dnipro, Dnipropetrovsk Oblast, with trips to Kharkiv Oblast (Izium, Chuhuiv and Lozova districts) and Sumy Oblast (Sumy and Okhtyrka districts)

Лот №2/ Lot #2

Для забезпечення транспортування товарів для дистрибуції з м. Дніпро, Дніпропетровській області до Донецької, Харківської та Сумської областей планується залучити 1 одиницю транспорту / To ensure the transport of goods for distribution from the city of Dnipro, in the Dnipropetrovsk region, to the Donetsk, Kharkiv and Sumy regions, it is planned to deploy one vehicle

Тип автомобіля:/ Type of car:

1. автомобіль вантажний закритий фургон або тентований кузов, захист вантажу від атмосферних опадів та пилу, можливість пломбування для контролю доставки / Cargo vehicle with a closed van body or tarpaulin body, ensuring protection of cargo from precipitation and dust, with the possibility of sealing for delivery control

Вантажопідйомність: не менше 5 тонн (оптимально 5-7 тонн)/ Load capacity: not less than 5 tons (optimal 5–7 tons).

Загальна кількість вантажу: 16 тонн, перевезення окремими партіями на протязі 4-х місяців до 5 тонн 1 партія,  базування  у м. Дніпро –  1 автомобіля / Total cargo weight: 16 tonnes, transported in separate consignments over a period of 4 months, up to 5 tonnes per consignment, based in Dnipro – 1 vehicle

Додаткові послуги: у вартість послуги включити  ванажно-розвантажувальні  роботи товарів для дистриб’юції/ Additional services: the cost of the service should include the loading and unloading of goods for distribution

Режим роботи: за замовленням./ Working hours: on request.

Територія обслуговування: Дніпропетровська область з виїздомз м. Дніпродо Донецької, Харківської та Сумської областей./ Service area: Dnipropetrovsk Region, travelling from the city of Dnipro to the Donetsk, Kharkiv and Sumy regions

Режим роботи: за замовленням, можливі виїзди за екстреним замовленням, в тому числі у нічні години/ Working hours: on request, emergency visits are possible, including at night.

Учасник/ця забезпечує автомобілі паливно-мастильними матеріалами та технічними рідинами в повному обсязі і вартість цього врахована в пропозиції. / The Bidder shall provide the vehicles with fuel and lubricants and technical fluids in full and the cost of this is included in the bid.

Учасник/ця здійснює технічне обслуговування та ремонт автомобілів і вартість цього врахована в пропозиції/ The Tenderer carries out maintenance and repair of vehicles and the cost of this is taken into account in the offer

Учасник/ця повинен/на використовувати власні або орендовані транспортні засоби відповідно до їх призначення згідно з інструкцією виробника. / Participants must use their own or rented vehicles in accordance with their intended use and in accordance with the manufacturer’s instructions.

Учасник/ця повинен/на мати на кожен транспортний засіб:/ The participant must have for each vehicle

– свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;/ vehicle registration certificate;

– поліси обо’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів на території України. / compulsory motor third party liability insurance policies for owners of land vehicles in Ukraine

Учасник/ця повинен/на допускати до перевезень водіїв, на яких оформлені наступні документи:/ The Participant must allow drivers with the following documents to carry out transportation

– посвідчення на право керування автомобільними транспортними засобами відповідної категорії;/ a licence to drive motor vehicles of the relevant category;

– діючу довідку про проходження обов’язкового медичного огляду. / a valid certificate of mandatory medical examination

Водій/ка повинен/на добре знати територію Дніпропетровської, Донецької, Харківської та Сумської  областей, відповідно та мати стаж водіння автомобіля не менш ніж 5 років. / The driver must have a good knowledge of the Dnipropetrovsk, Donetsk, Kharkiv and Sumy regions and have at least five years’ driving experience

Учасник/ця зобов’язаний/на передбачити заміну водія на час відсутності водія, закріпленого за автомобілем, з поважних причин (відпустка, хвороба та ін.)/ The Participant is obliged to provide for the replacement of the driver during the absence of the driver assigned to the car for valid reasons (vacation, illness, etc.).

Учасник/ця надає технічно справні автомобілі з водіями відповідної кваліфікації у визначені Замовником місце та час / The Bidder shall provide technically sound vehicles with drivers of appropriate qualification at the place and time specified by the Customer

Учасники/ці повинні мати відповідні КВЕД для надання послуг, а також  досвід надання таких послуг не менше 2 років./ Bidders must have the appropriate KVED to provide services and at least 2 years of experience in providing such services.

Тендерну Документацію можна безкоштовно отримати за адресою: пр-т. О. Поля, 82Г, м. Дніпро. 49061./ Participants must have the appropriate KVED for the services to be provided, as well as experience in providing such services. The Bidding Documents may be obtained free of charge at the following address: 82G O. Polya Ave. 49061

• Пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 90 (дев’яноста) днів з дати розкриття Тендерних пропозицій і повинні бути в запечатаному вигляді доставлені за вищенаведеною адресою, пр-т. О. Поля, 82Г, м. Дніпро, 49061 або надіслані на окрему електрону адресу фонду tender.slavicheart@gmail.com не пізніше ніж 18.09.2026 до 12:00, після чого вони будуть розкриті у присутності наявних учасників тендерного комітету 18.09.2026 о 14:00. /The bids shall remain valid for 90 (ninety) days from the date of opening of the Bids and shall be delivered in sealed form to the above address, 82G O. Polya Ave. in Dnipro, 49061 or sent to the separate e-mail address of the Fund tender.slavicheart@gmail.com no later than 18.09.2026 by 12:00, after which they will be opened in the presence of the existing members of the Tender Committee on 18.09.2026 at 14:00.

Тендерні Пропозиції, надані пізніше встановленого терміну, не приймаються і повертаються учасникам/цям тендеру нерозкритими./ Tenders submitted after the deadline shall not be accepted and shall be returned to the Tenderers unopened.

Зацікавлені підрядники можуть отримати додаткову інформацію за адресою, зазначеною вище або за телефоном: 0502684223./ Interested contractors may obtain additional information at the address above or by contacting 0502684223.